Diakonessenhuis
De Onboarding Escape TourEen interactieve escape tour waarmee nieuwe medewerkers het ziekenhuis én hun collega's al spelend leren kennen.
Nieuwe collega's
een warm welkom
Voor Diakonessenhuis ontwikkelden wij een interactieve onboardingervaring die nieuwe medewerkers op een unieke manier kennis laat maken met het ziekenhuis en hun collega's.
Geen standaard introductie, maar een speelse ontdekkingstocht die energie geeft, activeert en bijblijft.
Met deze escape tour is onboarding niet langer een verplicht onderdeel, maar een ervaring waar nieuwe medewerkers met plezier op terugkijken.
Van uitdaging naar
blijvende impact
In vijf stappen bouwden we een onboarding die energie geeft, activeert en bijblijft.
Je weg vinden én elkaar leren kennen
Het Diakonessenhuis verwelkomt maandelijks grote groepen nieuwe collega's. De uitdaging: hoe zorg je ervoor dat al deze medewerkers zich snel thuis voelen, hun weg weten binnen het ziekenhuis én direct verbinding maken met elkaar?
Traditionele onboarding schiet hierin nog weleens tekort. Er was behoefte aan een aanpak die energie geeft, activeert en bijblijft.
Een escape tour door het ziekenhuis
Wij ontwikkelden een interactieve escape tour door het ziekenhuis. Geen standaard introductie, maar een speelse ontdekkingstocht waarbij nieuwe medewerkers het ziekenhuis al doende leren kennen. Ze doen dit met een tablet per groepje, dat hen met puzzels en vraagstukken op verschillende locaties en afdelingen door het ziekenhuis loodst. Onderweg lossen ze opdrachten op die hen kennis laten maken met o.a.:
- De geschiedenis van het ziekenhuis
- Belangrijke plekken en afdelingen
- Praktische informatie: waar moet je zijn voor wat?
Hybride game, slim en schaalbaar
Deelnemers starten in kleine teams en volgen ieder hun eigen route door het ziekenhuis. Zij worden begeleid door een speciaal ontworpen online game-omgeving, zo gebouwd dat groepen elkaar niet in de weg lopen maar juist gespreid door het gebouw bewegen. Dit zorgt voor:
Soepele doorstroom
Ook bij grote groepen blijft het spel vloeiend verlopen.
Rust en overzicht
Op de werkvloer blijft het rustig, zonder opstoppingen op afdelingen.
Eigen tempo
Teams spelen op hun eigen snelheid, waardoor de duur zich aanpast aan de groep en het moment.
De game is bovendien zo ontworpen dat deze maandelijks inzetbaar is voor nieuwe instroomgroepen. Dankzij de schaalbare opzet kunnen grote groepen tegelijk deelnemen, zonder in te leveren op kwaliteit of ervaring.
Leren door te beleven
De kracht van deze onboarding zit in de combinatie van beweging, samenwerking en beleving door het ziekenhuis heen. Nieuwe collega's werken in teams samen om opdrachten te voltooien, waardoor ze:
- Direct met elkaar in contact komen
- Elkaar leren kennen in een informele setting
- Samen successen ervaren
Dit zorgt voor een natuurlijke en laagdrempelige start binnen de organisatie.
Onboarding waar je met plezier op terugkijkt
Met deze escape tour is onboarding niet langer een verplicht onderdeel, maar een ervaring waar nieuwe medewerkers met plezier op terugkijken. Deze aanpak blijkt niet alleen effectief, maar ook duurzaam succesvol: het spel wordt structureel ingezet en blijft waardevol voor elke nieuwe lichting medewerkers.
De game in actie
Van de eerste opdracht tot teams in vol bedrijf.
Het resultaat
Onboarding die niet alleen effectief is, maar ook duurzaam succesvol.
Snellere wegwijsheid
Nieuwe medewerkers weten sneller hun weg binnen het ziekenhuis.
Sterkere verbinding
Collega's leren elkaar kennen in een informele en actieve setting.
Een warm welkom
Een energieke start die blijft hangen bij elke nieuwe lichting.
Wil je net als het Diakonessenhuis een serious game op maat?
Vraag offerte aanDit vinden anderen van ons
“Enorm compliment hoe jullie alles hebben opgezet die dag! Echt een top team!”
Johan“Meedenkend, flexibel en een top resultaat. Deelnemers vonden het op maat gemaakte spel erg leuk!”
Wahbé“Super geregeld met een geweldig mooi resultaat in een erg korte tijd. Wessel en Jeroen zorgden voor een goede en persoonlijke begeleiding door het gehele proces.”
FlorisEven sparren of
meteen aanvragen?
Wij kunnen ons goed voorstellen dat je vragen hebt of gewoon eens kennis wilt maken. Kies zelf hoe je contact opneemt of vraag direct een vrijblijvende offerte aan.
Naar de contactpaginaVeelgestelde vragen
over de serious games
hoe werkt het maken van een serious game?
Elke serious game die wij maken vraagt om een andere aanpak, maar onze werkwijze is ongeveer in 7 stappen in te delen:
- Een persoonlijke video call afspraak — Tijdens een persoonlijke video call behandelen we al jouw wensen voor het spel. Hier overleggen wij het doel, de verhaallijn en kijken wij hoe we de serious game gaan vormgeven.
- Een offerte opstellen — Aan de hand van alle wensen, ideeën en verhaallijn stellen wij een op maat gemaakte offerte op. Deze krijg je per e-mail toegestuurd.
- Een serious game maken — Nu begint het echte werk! Om een goed doordachte serious game te ontwikkelen gaan onze professionals samen met jou aan de slag. Dit vraagt natuurlijk ook nog wat inzet van jou. Omdat we de game helemaal naar jouw wensen willen maken komen er bij de ontwikkelingsfase nog een aantal vragen jouw kant op. Uiteraard blijven wij hierbij advies geven over de precieze invulling van de game.
- De testronde — We willen natuurlijk wel dat de serious game perfect is! Daarom is het noodzakelijk om een testronde in te plannen. Tijdens de testronde gaan we de hele serious game langs, zodat we zeker weten dat alles op orde is.
- Laatste aanpassingen — Door de feedback van de testronde kunnen we de laatste puntjes op de i gaan zetten.
- Event dag — Dan is dé dag eindelijk aangebroken! De dag dat jouw vrienden, familie of collega’s aan de serious game gaan deelnemen. Het spel wordt begeleid door onze operators.
- Evaluatie plaatsen — Na afloop van de serious game willen wij graag samen met jou de tijd nemen om het uitje te evalueren. Wij nemen hiervoor contact met je op en lopen de serious game met je door. Hierbij bespreken we zowel jouw ervaringen als je deelnemers ervaringen, zoals wat ging er goed en wat zou er beter kunnen.
Wanneer kunnen wij de serious game spelen?
Hoeveel personen kunnen jullie aan?
Hoelang duurt een serious game?
Wat zijn de kosten van een serious game?
Hebben jullie als serious game ontwikkelaar ook referenties?
Zijn jullie er klaar voor?
Laten we samen een serious game bouwen die jouw boodschap onvergetelijk maakt.